ایمنی و سلامت کارکنان به عنوان ارزشی بنیادی، نقشی محوری در وفاداری به نیروی انسانی، افزایش بهره وری و تثبیت جایگاه رقابتی سازمان ها ایفا می کند. استاندارد ایزو 45001 به عنوان راهنمای جامع مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی، به سازمان ها در ایجاد محیطی امن و سالم برای کارکنان یاری می رساند.
اما چگونه می توان به این استاندارد دست یافت؟ تیم مجرب سایت ثبت ایزو با تدوین راهنمای گام به گام پیاده سازی ایزو 45001، شما را در این مسیر یاری می کند. این راهنمای جامع، نیازی به مشاوره ایزو را مرتفع کرده و سازمان شما را در مسیر اخذ گواهی نامه معتبر ایزو 45001 قرار می دهد.
با ثبت ایزو، گامی بلند در جهت ارتقای سلامت و ایمنی شغلی بردارید و به دنیایی عاری از حوادث و بیماری های شغلی قدم بگذارید.
مراحل پیاده سازی ایزو 45001: راهنمای گام به گام
استاندارد ایزو 45001 چارچوبی را برای سازمان‌ها جهت ایجاد و حفظ سیستم مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی (OH&S) ارائه می‌دهد. این امر به نوبه خود به کاهش خطرات محل کار، بهبود سلامت و ایمنی کارکنان و ایجاد محیط کاری ایمن‌تر کمک می‌کند.
پیاده‌سازی ایزو 45001 می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، به همین دلیل است که اتخاذ یک رویکرد گام به گام ضروری است. در زیر 12 مرحله کلیدی برای پیاده‌سازی و صدور گواهینامه ایزو 45001 آورده شده است:
1- پشتیبانی مدیریت را دریافت کنید
تعهد و حمایت مدیریت ارشد برای موفقیت هر ابتکاری در زمینه بهداشت و ایمنی شغلی حیاتی است. زمان کافی را برای صحبت با مدیران کلیدی در مورد مزایای ایزو 45001 برای سازمان اختصاص دهید و توضیح دهید که چگونه این استاندارد می‌تواند به دستیابی به اهداف کلی کسب و کار کمک کند.
2- الزامات قانونی خود را بشناسید
قبل از شروع پیاده‌سازی ایزو 45001، ضروری است که با تمام الزامات قانونی و مقرراتی مربوط به بهداشت و ایمنی شغلی که برای سازمان شما اعمال می‌شود، آشنا شوید. این شامل قوانین محلی، ایالتی، ملی و بین‌المللی است.
3- محدوده سیستم مدیریت ایزو 45001 خود را تعیین کنید
مشخص کنید که آیا سیستم مدیریت ایزو 45001 شما کل سازمان را پوشش می‌دهد یا فقط برای یک مکان خاص یا بخش‌های منتخب اعمال می‌شود. این امر برای تعیین دامنه خطرات و فرصت‌های مرتبط با بهداشت و ایمنی شغلی که باید در نظر گرفته شوند، مهم است.
4- خط مشی و اهداف ایزو 45001 را تدوین کنید
بیانیه خط مشی ایزو 45001 تعهد سازمان شما به سلامت و ایمنی شغلی را به طور واضح و مختصر بیان می‌کند. اهداف ایزو 45001 باید قابل‌اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط، دارای زمان‌بندی مشخص و قابل‌قبول برای همه ذینفعان باشد.
5- ساختار سازمانی و نقش‌ها و مسئولیت‌ها را تعریف کنید
ساختار سازمانی لازم برای پشتیبانی از سیستم مدیریت ایزو 45001 را مشخص کنید. این شامل تعیین نقش‌ها و مسئولیت‌های افراد درگیر در پیاده‌سازی، اجرا و حفظ سیستم است.
6- شناسایی خطرات و ارزیابی ریسک
کلیه خطرات بالقوه مرتبط با فعالیت‌های سازمان خود را شناسایی و ارزیابی کنید. این شامل خطرات ارگونومیکی، شیمیایی، فیزیکی و بیولوژیکی است. برای هر خطر، احتمال وقوع و شدت عواقب را ارزیابی کنید.
7- کنترل‌های ریسک را تعیین و اجرا کنید
برای هر خطرات شناسایی شده، کنترل‌های ریسک مناسب را تعیین و اجرا کنید. این ممکن است شامل اقداماتی مانند مهندسی مجدد فرآیندها، استفاده از تجهیزات حفاظتی شخصی، ارائه آموزش و آمادگی برای شرایط اضطراری باشد.
8- برنامه‌های مدیریت اضطراری را تدوین کنید
برنامه‌های مدیریت اضطراری را برای مقابله با حوادث و شرایط اضطراری بالقوه مرتبط با فعالیت‌های سازمان خود تدوین و اجرا کنید. این برنامه‌ها باید شامل مراحل اقدام، وظایف تعیین شده و فرآیندهای ارتباطی باشد.
9- آموزش و آگاهی را ارائه دهید
به تمام کارکنان در مورد سیستم مدیریت ایزو 4501، خطرات شناسایی شده، کنترل‌های ریسک اجرا شده و الزامات مربوط به آنها آموزش و آگاهی لازم را ارائه دهید.
10- ارتباطات داخلی و خارجی را حفظ کنید
کانال‌های مؤثری برای ارتباطات داخلی و خارجی در مورد سیستم مدیریت ایزو 45001 خود ایجاد کنید. این امر شامل ذینفعان داخلی مانند کارکنان و پیمانکاران و همچنین ذینفعان خارجی مانند مشتریان، تأمین کنندگان و مقامات نظارتی می‌شود.
11- نظارت و اندازه‌گیری عملکرد
به طور منظم عملکرد سیستم مدیریت ایزو 45001 خود را از نظر اثربخشی در دستیابی به اهداف و الزامات آن رصد و اندازه‌گیری کنید. این شامل ممیزی‌های داخلی، بررسی‌های مدیریت و نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) است.
12- ممیزی های صدور گواهینامه
ISO 45001 نقطه عطفی کلیدی در سفر شما برای پیاده سازی و حفظ یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OHSMS) قوی و موثر هستند. این ممیزی ها توسط بازرسان آزموده و مستقل انجام می شوند تا اطمینان حاصل شود که سیستم شما با الزامات استاندارد ISO 45001 مطابقت دارد.
مراحل ممیزی صدور گواهینامه:
- ممیزی پیش ممیزی: در این مرحله غیر الزامی، یک بازرس به منظور ارزیابی آمادگی شما برای ممیزی اصلی از سازمان شما بازدید می کند. این فرصتی برای شناسایی هرگونه شکاف یا ناهمخوانی در سیستم شما است تا قبل از ممیزی اصلی بتوانید آنها را برطرف کنید.
- ممیزی اصلی: این ممیزی عمیق به منظور ارزیابی انطباق کامل سیستم شما با الزامات ISO 45001 انجام می شود. بازرس اسناد، سوابق و رویه های شما را بررسی می کند و با کارکنان شما در مورد نقش آنها در سیستم مصاحبه می کند.
- یافته های ممیزی: پس از پایان ممیزی، بازرس گزارشی را با یافته های خود ارائه می دهد. این گزارش شامل هرگونه عدم انطباق با الزامات استاندارد و همچنین توصیه هایی برای اقدامات اصلاحی خواهد بود.
- اقدامات اصلاحی: شما باید برای هرگونه عدم انطباق شناسایی شده در ممیزی اصلی برنامه اقدامات اصلاحی ارائه دهید. این برنامه باید شامل اقداماتی باشد که برای رفع عدم انطباق انجام می دهید، مهلت انجام آنها و مسئولین انجام آنها باشد.
- ممیزی دنبال کننده: بازرس برای تأیید اینکه اقدامات اصلاحی شما به طور موثر اجرا شده است، از شما بازدید می کند.
- صدور گواهینامه: پس از تأیید انطباق شما با الزامات ISO 45001، گواهینامه صادر می شود. این گواهینامه به مدت سه سال معتبر است و نیاز به ممیزی های سالانه برای تداوم آن دارد.
مزایای پیاده سازی ایزو 45001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
همه سازمان ها چه کوچک و چه بزرگ، وظیفه اخلاقی و قانونی دارند که از سلامت و ایمنی کارکنان خود در محیط کار محافظت کنند. برای این منظور، می توانند از سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (OHSMS) استفاده کنند. OHSMS یک چارچوب است که به سازمان ها کمک می کند تا خطرات سلامتی و ایمنی را شناسایی، ارزیابی و کنترل کنند.
استاندارد ISO 45001 شناخته شده ترین استاندارد بین المللی برای OHSMS است. این استاندارد به سازمان ها در هر اندازه و در هر صنعتی کمک می کند تا سیستم OHSMS خود را توسعه داده و اجرا کنند.
کاهش حوادث و بیماری های شغلی: ISO 45001 به سازمان ها کمک می کند تا خطرات سلامتی و ایمنی را شناسایی و کنترل کنند، که منجر به کاهش حوادث و بیماری های شغلی می شود. این امر می تواند منجر به صرفه جویی قابل توجهی در هزینه های مربوط به غرامت کارگران، مراقبت های پزشکی و زمان از دست رفته شود.
بهبود روحیه و تعهد کارکنان: کارکنانی که در محیط کار امن و سالم کار می کنند، شادتر، سالم تر و متعهدتر هستند. این امر می تواند منجر به افزایش بهره وری، نوآوری و حفظ کارکنان شود.
تقویت اعتبار و شهرت: تعهد به سلامتی و ایمنی کارکنان می تواند به ارتقای اعتبار و شهرت سازمان نزد مشتریان، شرکا و سرمایه گذاران کمک کند.
کاهش هزینه های مربوط به بیمه: برخی از شرکت های بیمه تخفیف هایی را به سازمان هایی که سیستم OHSMS دارند ارائه می دهند. ما قبلا درباره هزینه گواهینامه ایزو 45001 صحبت کردیم.
انطباق با الزامات قانونی: ISO 45001 به سازمان ها کمک می کند تا با الزامات قانونی مربوط به سلامتی و ایمنی شغلی مطابقت داشته باشند.
دسترسی به بازارهای جدید: برخی از مشتریان و پروژه ها فقط با سازمان هایی که سیستم OHSMS دارند کار می کنند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه پیاده سازی گواهینامه ایزو ISO 45001، می‌توانید همین الان با شماره 02191017212 تماس بگیرید.
