هنگام پرس و جو در مورد قیمت گواهینامه ISO 14001، باید توجه داشته باشیم که این مدارک هزینه ثابتی ندارند. اطلاع از قیمت گواهینامه ISO 14001 و آگاهی از مدت زمان پرداخت هزینه آن پس از اخذ گواهینامه، تصوری واضح از تداوم فرآیند ارائه می‌دهد.
در این مقاله از ثبت ایزو، به بررسی عوامل موثر بر هزینه گواهینامه ایزو 14001 و ارائه راهکارهایی برای بهینه‌سازی این هزینه‌ها می‌پردازیم.
عوامل موثر بر قیمت اخذ گواهینامه ایزو 14001
هزینه اخذ گواهینامه ایزو 14001 به عوامل مختلفی بستگی دارد که به طور کلی می توان آنها را به دو دسته هزینه های داخلی و هزینه های خارجی تقسیم کرد:
1- هزینه های داخلی
- ابعاد و پیچیدگی سازمان: هرچه سازمان بزرگتر و پیچیده تر باشد، الزامات سیستم مدیریت محیط زیست نیز گسترده تر خواهد بود و به تبع آن، به کارشناسان و مبالغ بیشتری برای پیاده سازی و استقرار سیستم نیاز خواهد داشت.
- تعداد کارکنان: با افزایش تعداد کارکنان، آموزش و آگاه سازی آنها از الزامات سیستم ایزو 14001 نیز افزایش می یابد که این امر بر هزینه ها خواهد افزود.
- زمینه فعالیت: نوع فعالیت و صنعت سازمان می تواند در تعیین پیچیدگی الزامات ایزو 14001 و به تبع آن، هزینه ها تاثیرگذار باشد. به عنوان مثال، سازمان هایی که در صنایع پرخطر یا با ضایعات زیاد فعالیت می کنند، به طور معمول به سیستم های پیچیده تری نیاز دارند.
- سابقه استقرار سیستم های مدیریتی: در صورتی که سازمان قبلاً سیستم های مدیریتی دیگری مانند ایزو 9001 را внедрено کرده باشد، می تواند از برخی از زیرساخت ها و فرآیندهای موجود برای پیاده سازی ایزو 14001 استفاده کند که این امر به نوبه خود می تواند منجر به کاهش هزینه ها شود.
- میزان تعهد مدیریت: تعهد و حمایت مدیریت ارشد سازمان از پیاده سازی ایزو 14001 می تواند نقش مهمی در تخصیص منابع و تسریع فرآیندها داشته باشد و در نهایت منجر به کاهش هزینه ها شود.
2- هزینه های خارجی
- انتخاب مرجع صدور گواهینامه (CB): CBها سازمان هایی هستند که صلاحیت صدور گواهینامه ایزو 14001 را دارند. هزینه دریافتی توسط CBها می تواند بسته به اعتبار، تجربه و تخصص آنها متفاوت باشد.
- دامنه گواهینامه: دامنه گواهینامه به بخش ها یا فعالیت های سازمان اطلاق می شود که تحت پوشش سیستم ایزو 14001 قرار می گیرند. هرچه دامنه گواهینامه گسترده تر باشد، هزینه ها نیز به تبع آن افزایش خواهد یافت.
- تعداد دفعات ممیزی: ممیزی های ادواری توسط CBها برای بررسی انطباق سیستم ایزو 14001 با الزامات استاندارد انجام می شود. تعداد دفعات ممیزی در طول دوره اعتبار گواهینامه می تواند بسته به سیاست های CB و پیچیدگی سازمان متفاوت باشد.
- هزینه های جانبی: این هزینه ها شامل مواردی مانند هزینه های چاپ مستندات، هزینه های سفر و اقامت ممیزین و هزینه های مربوط به خدمات مشاوره ای (در صورت استفاده) می شود.
نکاتی برای کاهش هزینه های اخذ گواهینامه ایزو 14001
- قبل از انتخاب CB، تحقیقات لازم را انجام دهید و از تجربه، تخصص و اعتبار آنها اطمینان حاصل کنید. همچنین می توانید از سایر سازمان هایی که در صنعت شما ایزو 14001 را اجرا کرده اند، در مورد CBهای مورد نظر خود نظرخواهی کنید.
- فقط بخش ها یا فعالیت هایی را که برای کسب و کار شما ضروری هستند تحت پوشش گواهینامه قرار دهید.
- مشاوران می توانند با ارائه راهنمایی و تخصص خود به شما در پیاده سازی سیستم ایزو 14001 به طور موثر و کارآمد کمک کنند و در نهایت منجر به کاهش هزینه ها شوند.
- برخی از وظایف مربوط به پیاده سازی سیستم ایزو 14001 مانند مستندسازی و آموزش کارکنان را می توان با صرف زمان و تلاش خودتان انجام داد و از این طریق هزینه ها را کاهش داد.
قیمت دریافت گواهینامه ISO 14001 از سایت ثبت ایزو چقدر است؟
هزینه نهایی اخذ گواهینامه ISO 14001 به عوامل متعددی بستگی دارد و به دلیل تنوع نیازها و شرایط خاص هر سازمان، ارائه یک قیمت واحد غیرممکن است. با این حال، می توان با بررسی فاکتورهای تاثیرگذار، برآوردی تقریبی از هزینه ها داشت. هزینه اخذ گواهینامه ISO 14001 شامل ترکیبی از فاکتورهای مختلف از جمله خدمات مشاوره و صدور گواهینامه می باشد. این فاکتورها عبارتند از:
هزینه مشاوره ISO 14001: این هزینه شامل خدمات مشاوره ای برای پیاده سازی الزامات استاندارد ISO 14001 در سازمان شما می باشد.
هزینه های پیاده سازی: این هزینه ها شامل تغییرات و بهینه سازی هایی است که باید در سازمان شما برای انطباق با الزامات استاندارد ISO 14001 انجام شود.
هزینه های صدور گواهینامه: این هزینه ها به بنگاه صدور گواهینامه ای که انتخاب می کنید و همچنین دامنه فعالیت و تعداد کارکنان شما بستگی دارد.
هزینه های نظارت: این هزینه ها برای انجام ممیزی های دوره ای برای اطمینان از انطباق مداوم سازمان شما با الزامات استاندارد ISO 14001 می باشد.
با توجه به تنوع فعالیت ها و اندازه سازمان ها، ارائه یک قیمت واحد برای اخذ گواهینامه ISO 14001 غیرممکن است. با این حال به طور کلی، هزینه اخذ این گواهینامه برای کوچکترین سازمان ها از 3 تا 15 میلیون تومان به اضافه ارزش افزوده شروع می شود و می تواند با توجه به عوامل مختلفی مانند زمینه فعالیت، تاریخ تأسیس، مکان، تعداد کارکنان و میزان پیچیدگی فعالیت های سازمان افزایش یابد. علاوه بر این، هزینه اخذ گواهینامه با اعتبار بین المللی بیشتر از گواهینامه با اعتبار داخلی خواهد بود.
- حداقل هزینه: در ایران، هزینه صدور گواهینامه برای شرکت های کوچک با حدود 10 نفر پرسنل، از 400 هزار تومان (حدود 15 دلار آمریکا) آغاز می شود.
- حداکثر هزینه: برای شرکت های بزرگ و پیچیده با فعالیت های گسترده، این هزینه می تواند تا 400 میلیون تومان (حدود 150 هزار دلار آمریکا) و یا بیشتر نیز افزایش یابد.
راهکارهای کاهش هزینه:
- از مراجع مختلف استعلام قیمت بگیرید و با مقایسه سوابق و خدمات، گزینه ای مقرون به صرفه را انتخاب کنید.
- در صورت وجود سیستم هایی مانند ISO 9001، از آنها برای یکپارچه سازی با ISO 14001 و کاهش هزینه ها استفاده کنید.
- در ابتدا فقط بخش های ضروری سازمان را تحت گواهینامه قرار دهید و در صورت نیاز، دامنه آن را در آینده گسترش دهید.
- بخشی از فعالیت های مربوط به اخذ گواهینامه مانند مستندسازی و آموزش کارکنان را خودتان انجام دهید تا هزینه ها را کاهش دهید.
- همانطور که در متن اولیه اشاره شده، بهترین راه برای اطلاع از هزینه دقیق صدور گواهینامه ISO 14001، ارزیابی شرایط خاص سازمان شما است.
در ایران به طور کلی، هزینه اخذ گواهینامه ایزو 14001 برای یک سازمان کوچک و متوسط می تواند بین 3 تا 15 میلیون تومان متغیر باشد. این هزینه ها می تواند برای سازمان های بزرگتر و پیچیده تر به طور قابل توجهی افزایش یابد. مشاوران و مراجع صدور گواهینامه معتبر می توانند با بررسی ابعاد و پیچیدگی فعالیت هایتان، برآوردی دقیق از هزینه ها به شما ارائه دهند. همچنین می توانید از طریق فرم های آنلاین در وب سایت ثبت ایزو، درخواست ارائه پیشنهاد سفارشی را ثبت کنید.
پس همین امروز برای ثبت سفارش و کسب اطلاعات بیشتر، با شماره: 02191017212 تماس بگیرید.
